Panduan Aplikasi Mobile.
Mulai Pakai AlternaPOS
dari awal sampai transaksi
Ikuti langkah praktis untuk menginstal aplikasi, membuat akun toko, mengatur produk, menjalankan transaksi, mencetak struk, hingga membaca laporan usaha dari HP Android.
1. Mengunduh dan Menginstal AlternaPOS
AlternaPOS tersedia di Play Store dan dapat langsung digunakan setelah terpasang.
- Buka aplikasi Play Store di perangkat Android.
- Ketik "AlternaPOS" pada kolom pencarian.
- Pilih aplikasi AlternaPOS dari hasil pencarian.
- Tekan tombol Instal.
- Tunggu hingga proses instalasi selesai.
- Setelah berhasil, buka aplikasi AlternaPOS.
2. Tampilan Awal dan Halaman Perkenalan
Saat pertama kali membuka aplikasi, Anda akan melihat halaman perkenalan (onboarding) yang berisi pengenalan singkat tentang fungsi dan manfaat AlternaPOS.
Tekan tombol Teruskan atau ikuti alur perkenalan sampai masuk ke halaman login.
3. Login dan Membuat Akun
A. Login dengan Google
- Tekan tombol Login dengan Google.
- Pilih akun Google yang ingin digunakan.
- Tunggu proses login.
- Jika berhasil, Anda akan masuk ke halaman utama.
B. Membuat Akun Manual
- Pilih menu Register atau Daftar.
- Masukkan nama, email, dan password.
- Tekan tombol daftar.
- Setelah akun berhasil dibuat, Anda dapat masuk ke aplikasi.
C. Login untuk Pengguna Lama
Masukkan email dan password yang sudah terdaftar, lalu tekan tombol login.
Jika lupa password, gunakan fitur Reset Password untuk mengatur ulang password melalui email.
4. Mengenal Halaman Utama AlternaPOS
Setelah login, Anda akan masuk ke halaman utama dengan 4 menu utama:
MENU BERANDA
Pusat informasi bisnis Anda
5. Ringkasan Bisnis
Halaman Beranda menampilkan kondisi keuangan dan transaksi secara real-time:
Bagian ini membantu pemilik usaha mengetahui kondisi bisnis secara cepat tanpa harus menghitung manual.
6. Laporan Laba/Rugi
AlternaPOS menyediakan laporan laba/rugi untuk mengetahui keuntungan usaha:
Laporan ini membantu Anda melihat apakah usaha sedang untung, rugi, atau perlu dievaluasi.
7. Grafik Pemasukan dan Pengeluaran
Lihat grafik pemasukan dan pengeluaran dalam periode tertentu. Anda dapat mengatur periode: Hari ini, Minggu ini, Bulan ini, atau rentang tanggal khusus.
Dengan grafik, Anda bisa melihat perkembangan bisnis secara visual dan memahami tren penjualan.
8. Top Selling / Produk Terlaris
Halaman Top Selling menampilkan produk yang paling banyak terjual:
Fitur ini membantu Anda mengetahui produk yang paling diminati pelanggan untuk mengatur stok dan strategi penjualan.
MENU PRODUK
Kelola seluruh produk dan menu Anda
9. Penjelasan Menu Produk
Menu Produk digunakan untuk mengelola semua produk yang dijual:
10. Mencari dan Menambahkan Produk
Mencari produk: Ketik nama produk di kolom pencarian.
Scan barcode: Tekan ikon scan, arahkan kamera ke barcode produk.
Menambahkan produk:
- Masuk ke menu Produk, tekan tombol tambah.
- Isi: nama produk, harga, stok, kategori, foto, barcode, varian, dan keterangan.
- Simpan produk.
11. Mengatur Tampilan, Filter, dan Arsip
Tampilan: Grid View (kotak) atau List View (daftar).
Filter: Berdasarkan kategori, favorit, stok menipis, expired, atau arsip.
Arsip: Sembunyikan produk tanpa menghapus — bisa dikembalikan kapan saja.
12. Self-Order Website
AlternaPOS menyediakan link dan barcode Self-Order Website. Bagikan ke pelanggan agar mereka bisa melihat produk dan memesan sendiri.
Cocok untuk kafe, restoran, tenant makanan, toko, dan UMKM yang ingin menerima pesanan lebih praktis.
MELAKUKAN PESANAN / ORDER
Proses transaksi penjualan
13. Mengaktifkan Mode Order
Untuk memulai transaksi:
- Masuk ke halaman Produk, pastikan mode Order aktif.
- Pilih produk yang ingin dipesan — masuk ke daftar pesanan.
- Setelah selesai memilih, tekan tombol Order di kanan bawah.
14. Halaman Order
Lengkapi data transaksi sebelum pembayaran:
15. Memilih Metode Pembayaran
AlternaPOS menggunakan pembayaran manual:
16. Payment Manual
- Pilih metode pembayaran manual.
- Aplikasi menampilkan info pembayaran (nomor rekening, QRIS, dll).
- Pelanggan melakukan pembayaran.
- Kasir mengecek apakah pembayaran sudah diterima.
- Jika sudah, kasir dapat mengunggah bukti pembayaran.
- Bukti tersimpan di riwayat transaksi.
Untuk pembayaran manual, pastikan pembayaran benar-benar sudah masuk sebelum menyelesaikan transaksi.
17. Verifikasi Pembayaran Manual
- Setelah pelanggan memilih metode manual, aplikasi menampilkan info pembayaran (nomor rekening, QRIS statis, dll).
- Pelanggan membayar lalu mengunggah bukti lewat website, atau menunjukkan bukti ke kasir.
- Kasir mengecek bukti pembayaran.
- Jika sudah sesuai, selesaikan transaksi.
Pastikan pembayaran benar-benar sudah masuk sebelum menyelesaikan transaksi. Jika ada kekeliruan, sesuaikan riwayat di halaman Transaksi.
HALAMAN STRUK
Bukti transaksi digital dan cetak
18. Halaman Struk
Setelah pembayaran berhasil, halaman struk menampilkan bukti transaksi:
19. Membagikan dan Mencetak Struk
Share: Kirim ke WhatsApp pelanggan, bagikan sebagai teks, gambar, atau ke aplikasi lain.
Cetak:
- Pastikan printer thermal menyala dan terhubung via Bluetooth, lalu pilih ukuran kertas 58mm atau 80mm di Pengaturan.
- Tekan tombol Cetak Struk.
- Tunggu hingga struk tercetak.
Setelah selesai, tekan Done untuk kembali ke halaman Produk dan melanjutkan transaksi berikutnya.
MENU TRANSAKSI
Riwayat dan laporan keuangan
20. Halaman Transaksi
Semua transaksi tercatat di halaman ini:
21. Ringkasan dan Pengeluaran
Ringkasan transaksi: Total transaksi, pemasukan, pengeluaran, dan keuntungan berdasarkan periode.
Tambah pengeluaran: Catat biaya listrik, gaji, bahan baku, sewa, transportasi, dan operasional lainnya.
- Masuk ke halaman Transaksi.
- Pilih tambah pengeluaran.
- Isi data pengeluaran.
- Simpan — akan masuk ke laporan keuangan.
MENU PENGATURAN
Atur akun, toko, dan preferensi
22. Fitur Pengaturan
23. Admin Dashboard
Admin Dashboard dapat diakses melalui alternapos.online untuk memantau bisnis dari laptop/komputer.
Barcode Admin Dashboard di aplikasi dapat digunakan untuk menghubungkan akun atau membuka akses dashboard.
24. Mode Offline dan Online
AlternaPOS mendukung transaksi offline. Jika internet tidak stabil, transaksi tetap bisa dicatat. Setelah internet kembali, data disinkronkan otomatis.
Fitur ini membantu toko tetap melayani pelanggan meskipun jaringan sedang bermasalah.
25. Import Data via Excel
Impor data menggunakan file Excel agar tidak perlu input manual satu per satu. Data yang bisa diimpor: produk, transaksi pemasukan, dan transaksi pengeluaran.
Aplikasi menyediakan template Excel agar data lebih mudah terbaca oleh sistem AlternaPOS.
26. Bahasa dan Mata Uang
5 bahasa: Indonesia, Inggris, Jepang, Mandarin, Korea.
16 mata uang: Format otomatis sesuai locale — simbol, pemisah ribuan, dan desimal langsung tepat.
27. Keluar Akun dan Hapus Akun
Anda dapat keluar dari akun jika tidak ingin menggunakan aplikasi pada perangkat tersebut.
Sebelum menghapus akun, pastikan Anda sudah memahami bahwa data tertentu dapat ikut terhapus dan tidak dapat dikembalikan.

